Organización

Subcontratar para poder aportar más valor al cliente

Subcontratación para aportar más valor

La subcontratación es una estrategia que muchas empresas eligen como fórmula de ahorro de costes, siendo menos las que eligen subcontratar para poder centrarse en la aportación de valor a los clientes, que sería otra buena razón para hacerlo. Externalizar los procesos que no aportan valor, debería servir justamente para esto, para poder centrar la visión del negocio en el cliente, en la identificación de sus necesidades y la puesta a su disposición de mejores soluciones en forma de productos y servicios.

El gran error de la jornada extendida

Jornada Extendida

La jornada extendida es uno de los principales problemas que hay en muchas empresas españolas, donde existe la creencia de que trabajar más horas significa obtener mejores resultados. Nada más lejos de la realidad, ya que los buenos resultados dependen de la eficacia y eficiencia del trabajo realizado y no del número de recursos o del volumen empleado para conseguir tal fin.

¿Cuáles son las barreras en la comunicación en la empresa?

Una buena comunicación tanto horizontal como vertical es fundamental en cualquier organización empresarial. Sin embargo, en numerosas ocasiones, esta no suele ser tan fluida como debería serlo, lo que impide el desarrollo próspero de las tareas en la empresa. Entre las múltiples trabas o barreras que impiden el normal desarrollo del proceso, quizás las más importantes las siguientes.

¿Por qué es tan importante saber gestionar nuestro tiempo?

La correcta gestión del tiempo es una de las mejores maneras de aumentar nuestra productividad, teniendo que concentrarnos en la distribución y ejecución de tareas, además de luchar contra los ladrones de tiempo, también llamados "cronófagos".

Tiempo, motivación y rendimiento suelen ir cogidos de la mano, ya que cuando los plazos se ajustan aumenta la ansiedad, pero cuando el tiempo sobra, falta la urgencia.

Dejar las tareas a medias lastra nuestra productividad

En ocasiones, comenzamos a hacer tareas en el trabajo que por algún motivo dejamos sin acabar. Bien nos aburrimos, nos surge algo más importante, nos entra una llamada telefónica o recibimos un email que nos sugiere dejar el trabajo a medias y pasar a otra actividad. A la larga, esta actitud lastra de forma considerable nuestra productividad y tiene graves consecuencias sobre nuestros resultados.

Todo lo que se puede medir, se puede mejorar

Medir procesos

Todo lo que se puede medir, se puede mejorar. Este es un viejo principio que los consultores de organización promueven allá por donde ejecutan un proyecto de mejora y que a día de hoy sigue plenamente vigente. Más aún en el entorno actual que vive la pyme: extremadamente competitivo, turbulento, cambiante y, en definitiva, muy exigente.

En la mejora de procesos es clave disponer de datos que permitan saber qué está pasando y, también, para tener una idea de hacia donde enfocar los esfuerzos en cada momento.

La comunicación formal como vacuna contra el rumor

Los rumores nocivos dentro de una organización pueden ser síntomas del mal funcionamiento de los canales oficiales de comunicación entre empleados y dirección, así como de otros problemas internos que repercuten en un mal clima laboral.

De esta manera, existen algunos puntos básicos a considerar para prevenir su aparición, ya que ante su presencia resulta muy difícil actuar eficientemente sin admitir los errores que han podido originarlos.

¿Cuáles son las obligaciones éticas y sociales del empresario?

Las empresas desarrollan un doble papel en la sociedad, pues mientras funciona como un elemento privado también ejerce su influencia en el ámbito público. Esto significa que se poseen obligaciones ante sus empleados y ante su entorno de influencia.

Esto no es ajeno a las pequeñas empresas, pues como organización todos tenemos que atender a unos fundamentos éticos y sociales básicos.

Fundamentos para crear procedimientos de uso de equipos informáticos

La utilización de equipos informáticos en las empresas es tan habitual y común, que no podemos obviar la posibilidad de crear procedimientos para que los empleados conozcan las limitaciones y los procesos de seguridad que se aplican en nuestra organización.

Con ello debemos respetar y garantizar el derecho a la intimidad del trabajador, a la vez que planificamos las acciones que se podrán ejercer para garantizar que se cumple el protocolo establecido. Al crearlo podemos seguir estos puntos básicos:

Claves para proteger los datos confidenciales ante la marcha de un empleado

Los empleados pueden tener acceso a datos confidenciales relacionados con la empresa en la que desempeñan su trabajo, tanto en lo relacionado a ella misma, como a sus clientes, proveedores, otros empleados, etc... por lo que es importante contar con un protocolo de actuación para proteger los datos ante bajas o despidos.

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